(Bedrijfs)evenement branding, maak van je feest een uithangbord

Evenementbranding: maak van je bedrijfsevenement een onvergetelijke ervaring

Wil je dit jaar je bedrijfsevenement nog persoonlijker en succesvoller maken? Dan is evenementbranding de sleutel tot succes. Door je evenement strategisch te promoten en je merk op alle fronten te laten terugkomen, creëer je niet alleen een feest, maar een ervaring die je collega's of klanten niet snel zullen vergeten.

Let op: branding is vaak mogelijk in overleg, maar door logistieke uitdagingen en planningscomplexiteit is het pas echt interessant vanaf 150 personen.

Branding en promotie vooraf

Gepersonaliseerde Uitnodigingen

Maak een sterke eerste indruk met een uitnodiging die volledig in het thema van je evenement past. Wees bondig, geef een duidelijke planning en vermeld essentiële details zoals de dresscode, of er catering aanwezig is en of het evenement binnen of buiten plaatsvindt. Een teaser naar een speciale act of DJ maakt je collega's extra nieuwsgierig en vergroot de opkomst.

RSVP: Essentieel voor Verwachtingsmanagement

Een RSVP op je uitnodiging helpt je niet alleen om inzicht te krijgen in de opkomst, maar geeft je ook de kans om tijdig bij te sturen als de aanmeldingen achterblijven. Bovendien kun je met deze informatie zorgen voor de juiste capaciteit en optimaal comfort.

Herinneringen Sturen

Mensen hebben het druk en vergeten dingen snel. Plan daarom één tot twee herinneringen voor de RSVP en stuur twee weken en één week voor het evenement een algemene reminder. Zo houd je de betrokkenheid hoog.

Hype Creëren

Zorg dat je een enthousiaste groep collega's verzamelt die hun enthousiasme verspreiden. Een simpel praatje bij de koffieautomaat kan al zorgen voor extra buzz en nieuwsgierigheid rondom het evenement.

Samenwerking met Verschillende Afdelingen

Door collega's uit verschillende afdelingen bij de organisatie te betrekken, creëer je een evenement dat voor iedereen herkenbaar en aantrekkelijk is. Denk aan unieke elementen uit de productie die een leuke knipoog kunnen zijn of marketingmaterialen die perfect passen bij de branding.

Branding op het Evenement

Wil je je merk en evenement écht tot leven brengen? Dan zijn er tal van manieren om branding subtiel maar effectief door te voeren.

Foodtrailer Branding

Onze authentieke foodtrailers kunnen volledig worden gepersonaliseerd met je evenementlogo. Bovendien kun je een grote display van 1,5 bij 2 meter toevoegen, waardoor je branding ook onderweg al zichtbaar is.

Gepersonaliseerde Foodverpakkingen

Een burgerzakje of frietbakje met je eigen logo? Dit is een subtiele, maar effectieve manier om merkactivatie tastbaar te maken.

Burger Branding

Wist je dat je zelfs je logo op een hamburger kunt laten branden? Met een op maat gemaakte brandstempel worden je broodjes een uniek reclamebord.

Dessert Branding

Leuk als zoet ontvangst of juist als afsluiter is gebak met daarop het bedrijfslogo of evenement logo.

Kleding Branding

Onze medewerkers zien er altijd stijlvol uit, maar voor jouw evenement kunnen we nog een stap verder gaan met op maat gemaakte kleding, zoals shirts met een subtiel logo op de mouw of rug.

Menukaarten op Maat

Wil je gerechten of drankjes een speciale naam geven passend bij jouw merk? Wij maken op maat gemaakte menukaarten die perfect aansluiten bij het thema van je evenement.

Banners & Beachflags

Eenvoudig, maar effectief: banners en beachflags zorgen ervoor dat je branding overal zichtbaar is zonder overheersend te zijn.

Ballonbogen

In het oogspringend en relatief laagdrempelig te produceren zijn ballonbogen in je huisstijl kleuren en met top ballonen voorzien van het bedrijfslogo.

Waar moet je rekening mee houden?

Less is More

Branding moet een subtiele toevoeging zijn en niet overweldigend aanwezig. Een paar goed geplaatste knipogen naar je merk zorgen voor een professionele uitstraling zonder dat het te commercieel aanvoelt.

Branding Kost Tijd en Geld

Branding vergt tijd en voorbereiding. Terwijl menukaarten en burgerzakjes relatief snel geregeld kunnen worden, kunnen andere onderdelen zoals een gebrande foodtrailer tot twee weken in beslag nemen. Sommige items, zoals servetten, hebben zelfs een productietijd van 12 weken! Houd hier dus rekening mee bij de planning.

Besef je daarnaast dat, als voorbeeld, foodtrailer branding, een enorme impact heeft op onze logistiek. Immers, de foodtrailer moet door een collega naar de signing specialist worden gebracht, deze moet de trailer klaar maken voor bestickering, dan moet de trailer bestickerd worden, een collega moet de trailer weer ophalen waarna de trailer wordt ingezet op jullie evenement. Wanneer het evenement is afgerond wordt de trailer weer naar de signing specialist gebracht om de branding te verwijderen en haalt een van onze collega’s de trailer weer op. Dit proces neemt al snel 2 weken in beslag, wat betekent dat onze planning de trailer twee weken niet kan inzetten.

Begin Op Tijd en Wijs een Verantwoordelijke Aan

Branding werkt het best als er een duidelijke strategie achter zit. Wijs één verantwoordelijke aan die de branding coördineert en zorg ervoor dat er ruim op tijd wordt nagedacht over de mogelijkheden.

Wanneer is branding echt van toegevoegde waarde?

Grote Bedrijfsevenementen

Als je honderden collega's uitnodigt, is branding dé manier om je bedrijf en waarden op een subtiele manier te laten terugkomen.

Grote Klantdagen

Op klantdagen draait alles om jouw merk en bedrijf. Dit is hét moment om je branding effectief door te voeren.

Safety Days

Bij evenementen die draaien om veiligheid en professionaliteit, kan branding bijdragen aan het versterken van de boodschap omdat het op een safety day uitendelijk ook om details draait.

Relatiegeschenken voor Klanten

Als je een evenement als cadeau aanbiedt aan een klant of relatie, is branding een slimme manier om ervoor te zorgen dat jouw naam blijft hangen.

Conclusie

Evenementbranding biedt een geweldige kans om je merk op een subtiele, maar impactvolle manier te positioneren. Door tijdig te plannen en slimme keuzes te maken, kun je van een standaard bedrijfsevenement een unieke en gedenkwaardige ervaring maken!

Wil jij je evenement ook een unieke branding geven? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee!

Andere interessante artikelen

Casussen: deze opdrachtgevers gingen je voor