Hoe je belastingvoordeel haalt uit jouw personeelsfeest met de personeelsfeest wkr in 2025

Een personeelsfeest organiseren is altijd een goed idee! Maar wat als je zou kunnen profiteren van belastingvoordeel? Het kan! Dankzij de werkkostenregeling (WKR) kun je een deel van de kosten belastingvrij vergoeden. Bij The Real Gentlemen & co zorgen we ervoor dat alles in de puntjes geregeld is, zodat je belastingvoordeel haalt uit de personeelsfeest WKR.

Wat is de personeelsfeest WKR en hoe werkt het voor jouw bedrijfsfeest?

De werkkostenregeling biedt bedrijven de mogelijkheid om belastingvrij vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers te geven. Dit geldt onder andere voor personeelsfeesten. Wanneer je een personeelsfeest organiseert, kun je profiteren van de vrije ruimte binnen de WKR. Hiermee kan je veel kosten belastingvrij verstrekken aan je medewerkers. Dit maakt het een slimme manier om je personeelsfeest te financieren zonder dat je teveel belasting hoeft te betalen.

Verschil van personeelsfeest WKR tussen eigen locatie en externe locatie

Bij de organisatie van een personeelsfeest op eigen locatie zijn er specifieke fiscale voordelen die je kunt benutten. Het belangrijkste voordeel is dat de kosten voor consumpties en entertainment op je eigen terrein vaak onder de nihilwaardering vallen. Dit betekent dat je als werkgever geen belasting hoeft te betalen over de meeste kosten, zoals drankjes en hapjes, mits je het feest in de vertrouwde werkomgeving houdt.

Als je daarentegen kiest voor een bedrijfsfeest op een externe locatie, gelden er andere regels. Kosten voor een feest op een externe locatie worden namelijk vaak als loon beschouwd en moeten worden opgegeven als eindheffingsloon. Dit betekent dat de belastingdienst deze kosten kan belasten. Wel kan je nog steeds profiteren van de WKR regeling voor een bedrijfsfeest door de kosten in de vrije ruimte van de regeling op te nemen.

Personeelsfeest WKR 2025

In 2025 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van de loonsom tot € 400.000 en 1,18% voor het loon daarboven. Zolang je vergoedingen binnen deze vrije ruimte blijven, hoef je geen belasting af te dragen. Denk bijvoorbeeld aan gerichte vrijstellingen voor reiskosten (tot € 0,23 per kilometer), openbaar vervoer abonnementen, overwerkmaaltijden en VOG-verklaringen. Dit is allemaal belastingvrij voor je medewerkers.

Daarnaast zijn er ook nihilwaarderingen voor bijvoorbeeld koffie, thee of werkkleding op de werkplek. Dit betekent dat deze vergoedingen helemaal niet ten koste gaan van je vrije ruimte. Zo kun je op een slimme manier extra voordelen bieden aan je werknemers, terwijl je belastingheffing voorkomt.

Zorg ervoor dat je de WKR optimaal benut. Door de juiste vergoedingen te verstrekken en goed te letten op de regels, kun je zowel belastingvoordelen realiseren als het werkklimaat voor je team verbeteren. Het draait allemaal om slimme keuzes en het creëren van waarde voor jouw bedrijf en medewerkers.

Voordelen van een personeelsfeest op eigen locatie

Een personeelsfeest op locatie heeft meerdere voordelen. Ten eerste zijn de kosten lager dan bij een feest op een externe locatie, waardoor je meer kunt investeren in de aankleding, het entertainment en de catering. Daarnaast is er de extra flexibiliteit die je hebt om alles volledig naar wens in te richten. Wil je een barbecue buiten, een cocktailbar in de kantine of een foodtruck op de parkeerplaats? Bij The Real Gentlemen & co zorgen we ervoor dat je personeelsfeest op eigen locatie volledig wordt verzorgd.

Waarom kiezen voor The Real Gentlemen & co voor je personeelsfeest?

Een bedrijfsfeest organiseren is niet zomaar iets. Het is een kans om je team te waarderen, te verbinden en een onvergetelijke ervaring te creëren. Bij The Real Gentlemen & Co. zorgen we ervoor dat elk evenement perfect verloopt, van de eerste tot de laatste minuut.

Of je nu kiest voor een barbecue, een stijlvolle borrel of een groots jubileumfeest, wij bieden alles-in-één oplossingen. Wij nemen het volledige proces uit handen, zodat jij als gastheer of gastvrouw kunt ontspannen en genieten. Onze mobiele foodconcepten zorgen voor heerlijk eten, een bar met topdrankjes, en natuurlijk de beste sfeer.