Casus: exclusieve 50-jarige verjaardag

 

Je 50e verjaardag vieren, zoals iedereen deze het liefst zou vieren. In je achtertuin, met je beste vrienden, alles op en top geregeld, super goed weer en ook nog optredens van een aantal héle bekende artiesten uit Nederland.

The Real Gentlemen Exclusive is geschikt voor hoge budgetten waarbij ontzorging van A tot Z gewenst is.
Wij hebben een portfolio aan projecten met foto’s, video’s en referenties die we tijdens een gesprek graag bespreken.

De klantwens | een feest die niemand vergeet

De uitdaging | de locatie was ons al bekend omdat wij eerder al een feest hadden georganiseerd. Hoe gingen we dit overtreffen?

De uitvoering | we begonnen met een goed moodboard waarin de stijl van het feest naar voren kwam, maar we ook al een eerste knipoog gaven naar het walking diner van een (bijna) sterren restaurant. Na akkoord van de opdrachtgever zijn we met al onze partners (van styling tot aan AV, van inrichting tot aan overleg met het top-restaurant) in gesprek gegaan. Daarnaast hadden we flink wat eisen voor artiesten waar aan moest worden gedaan.

Het resultaat? Eigenlijk te veel om op te sommen. Maar we gaan het toch doen!

Het gehele event is gepersonaliseerd; kleding, menukaarten, signing overal kwam het logo van de verjaardag terug. De gasten werden ontvangen door hostesses en een dame in een levensgroot cocktailglas.

Achter de schermen bouwden we een grote backstage area. In de tuin plaatste we een stretchtent, lounges, statafels en bar met alle dranken. Onze AV partner leefde zich hélemaal uit op het licht en geluid. Op het terras bouwden we een comfort-food foodcourt met burgers, saté, frites en een cocktail bar. Tijdens het evenement liepen fotografen, videografen, goochelaars en tekenaars rond. De toiletten werden schoongehouden door de beroemde Bep & Toos. Het walking dinner werd verzorgd door In den Doofpot uit Leiden. Tijdens het diner liepen de ‘Meisjes van de Wijn’ rond voor de wijn pairing.
Tijdens het feest werd er opgetreden door Lee Towers, Maan, Frans Duijts en Emma Heesters die allen werden ontvangen in een voor hen ingerichte ‘Artist Lounge’ met alles waar in de rider om werd gevraagd.

We sloten de avond af met vuurwerk en een flyboard show. Waanzinnig.

De statistieken:

Aantal personen: 125
Sfeer: chique
Tijdstip: 17:00 - 23:00

Food: walking dinner verzorgd door In den Doofpot, comfort food foodcourt door onze mannen

Dranken: bar, cocktail bar en Veuve Clicquot ontvangst, champagne bar, tijdens diner Meisjes van de Wijn

Faciliteiten: Alles.

Andere interessante projecten: